Mengenal Platform Archeris

Tanya siapapun yang pernah jadi panitia turnamen panahan, bagian paling melelahkan dari kerjaan mereka apa — hampir pasti bukan soal cari venue atau sponsor. Jawabannya biasanya sama: ngecek struk transfer satu per satu di WhatsApp, hitung skor manual, dan gambar bagan eliminasi di atas kertas sambil atlet pada nunggu.

Di situlah Archeris masuk. Platform web dan mobile ini dibangun khusus untuk turnamen panahan, mencakup semua kebutuhan mulai dari pendaftaran peserta sampai distribusi sertifikat akhir event.

1. Masalah Nyata di Balik Penyelenggaraan Turnamen Panahan

Kalau pernah bantu bikin turnamen panahan dengan cara lama, pasti hafal dramanya. Pendaftaran masuk lewat Google Form. Struk transfer banjiri WhatsApp grup panitia. Seseorang harus cek mutasi bank satu per satu. Spreadsheet alokasi bantalan punya rumus yang salah dan baru ketahuan pas hari H. Lalu di lapangan, kertas skor basah kena hujan, sukarelawan salah baca tulisan tangan, dan tiba-tiba ada dua pemanah dengan skor yang tidak cocok sama yang mereka tembak.

Belum lagi bagan eliminasi yang harus dihitung dan digambar tangan. Sementara 80 atlet berdiri menunggu hasilnya.

Ini bukan masalah satu-dua panitia yang kurang rapi. Ini memang sudah jadi cara kerja turnamen panahan selama bertahun-tahun — dan itulah yang Archeris rancang untuk diubah.

2. Apa yang Sebenarnya Dilakukan Archeris

Archeris menggantikan tumpukan spreadsheet, grup WhatsApp, dan kertas skor itu dengan satu sistem yang saling terhubung. Platform ini dibangun di atas dua masalah utama yang selalu dihadapi setiap turnamen: bagaimana mengelola pendaftaran dan pembayaran sebelum hari H, dan bagaimana mengelola scoring serta hasil selama kompetisi berlangsung.

Ticketing: Semua yang Terjadi Sebelum Hari Lomba

Sebelum satu pun atlet menginjakkan kaki di lapangan, ada banyak pekerjaan administrasi yang biasanya berserakan di email, spreadsheet, dan aplikasi chat. Archeris mengumpulkan semuanya ke satu tempat.

Panitia setting event sekali saja — divisi busur, kelompok usia, batas kuota per bantalan, biaya pendaftaran — lalu pendaftaran langsung terbuka sebagai portal mandiri. Atlet daftar, bayar lewat QRIS, Virtual Account, atau PayPal, dan langsung dapat tiket digital QR secara otomatis. Tidak ada verifikasi pembayaran manual, tidak ada daftar cetak yang harus dijaga, tidak ada WhatsApp yang perlu dikejar. Dashboard organizer menampilkan semua pendaftar dan pembayaran masuk secara real-time.

Di hari lomba, petugas di pintu masuk tinggal scan QR code masing-masing atlet untuk check-in. Selesai. Daftar peserta sudah ada di sistem, posisi bantalan sudah terbagi, dan semua tahu harus ke mana.

Scoring: Dari Anak Panah Pertama sampai Bagan Final

Di sinilah turnamen tradisional paling banyak kehilangan waktu. Kertas skor harus dikumpulkan, dibawa kembali ke sekretariat, dan diinput ulang satu per satu ke spreadsheet — sementara atlet menunggu hasil yang belum bisa mereka lihat.

Dengan Archeris, petugas skor di samping bantalan buka browser ponsel, ketik kode akses 5 karakter, langsung bisa input nilai panah per rambahan. Tidak perlu instal aplikasi, tidak perlu buat akun. Tampilan dirancang untuk kondisi lapangan outdoor — tombol besar, kontras tinggi — dan skor langsung tersinkron ke papan klasemen begitu disubmit.

Saat rambahan kualifikasi terakhir dikunci, sistem langsung menghitung ranking lengkap secara otomatis, termasuk tie-break berdasarkan jumlah 10 lalu jumlah X, dan seketika itu juga membentuk bagan aduan eliminasi. Recurve dan Barebow menggunakan Sistem Set, Compound pakai Skor Kumulatif, dan penempatan posisi bye sudah benar secara default. Bagan terbentuk sebelum panitia sempat bangkit dari kursinya.

Satu hal yang perlu dicatat: kamu tidak harus pakai kedua modul sekaligus. Kalau event hanya butuh sistem pendaftaran dan tiket online, ticketing saja sudah cukup. Scoring bersifat opsional sepenuhnya.

3. Bagaimana Semua Ini Saling Terhubung

Yang membuat Archeris berbeda dari sekadar pakai alat-alat terpisah adalah data mengalir otomatis dari satu tahapan ke tahapan berikutnya. Pendaftaran dibuka, atlet daftar dan bayar, posisi bantalan dibagi, petugas input skor, bagan terbentuk sendiri — tanpa ada satu data pun yang perlu diinput ulang.

Turnamen yang biasanya butuh tim relawan untuk memindahkan data antar sistem kini bisa berjalan dengan satu organizer yang memantau dashboard. Scorebook sudah terverifikasi dan siap diunduh begitu kompetisi selesai. Sertifikat bisa dikirim di hari yang sama.

Itulah perubahan nyatanya — bukan sekadar mengerjakan hal yang sama dengan lebih cepat, tapi menghilangkan seluruh kategori pekerjaan yang selama ini tidak bisa dihindari.

4. Siapa Saja yang Pakai Archeris

Karena turnamen melibatkan lebih dari sekadar panitia, Archeris memberi masing-masing tipe pengguna ruang kerjanya sendiri — bukan memaksa semua orang lewat antarmuka yang sama.

Panitia turnamen bekerja dari dashboard web lengkap — konfigurasi event, manajemen peserta, verifikasi pembayaran, alokasi bantalan, kontrol scoring, dan laporan keuangan semuanya di satu tempat. Aplikasi mobile juga tersedia untuk scan QR check-in di venue.

Pemanah dan atlet mengisi profil sekali, tidak perlu isi ulang lagi. Setiap turnamen yang mereka ikuti menarik data dari profil yang sama. Mereka bisa pantau jadwal bantalan, ikuti skor mereka sendiri secara live selama kualifikasi, dan unduh sertifikat begitu event selesai.

Pelatih dan pengurus klub bisa daftarkan seluruh kontingen lintas divisi dalam satu kali proses. Selama kompetisi berlangsung, mereka bisa pantau skor tiap atlet binaan dari mana saja — tidak perlu berkerumun di papan pengumuman sekretariat.

Petugas skor lapangan sama sekali tidak butuh akun. Browser dan kode 5 karakter, itu saja yang dibutuhkan. Hal ini lebih penting dari yang kelihatan — menyiapkan relawan dengan cepat tanpa ribet di pagi hari lomba benar-benar membuat perbedaan.

5. Manual vs Archeris: Perbandingan Langsung

Supaya lebih konkret, ini perbandingan tiap tahapan turnamen dengan dan tanpa Archeris:

Waktu yang dihemat dari hitung skor dan tracking pembayaran saja biasanya diukur dalam jam per hari lomba — belum termasuk kesalahan-kesalahan yang tidak lagi terjadi.

6. Cara Mulai

Tidak perlu setup teknis apapun. Akun gratis dan seluruh fitur dashboard bisa dijelajahi sebelum kamu commit ke apapun.

Kalau kamu seorang pemanah, buat akun gratis, isi profil sekali, dan kamu sudah siap daftar ke turnamen manapun di platform ini. Data kamu terbawa otomatis setiap kali.

Kalau kamu panitia turnamen, buat akun organizer, lengkapi profil organisasi, lalu ikuti wizard pembuatan turnamen untuk publish event pertama. Sebelum hari H, fitur scoring dan bagan bisa dicoba dalam mode latihan bersama tim lapangan supaya semua orang tahu alurnya.

Dokumentasi selanjutnya membahas masing-masing bagian platform secara lebih detail — setup ticketing, sistem skoring kualifikasi, aturan bagan eliminasi, dan lainnya. Masing-masing fokus ke satu topik supaya mudah dicari.