Penyusunan Jadwal & Rundown Acara

Jadwal turnamen adalah panduan utama bagi peserta, panitia, dan scorekeeper. Jadwal yang jelas memberi tahu setiap orang kapan harus datang, kapan giliran menembak, dan kapan babak eliminasi dimulai. Di Archeris, Anda bisa menyusun jadwal turnamen per hari dan menambahkan item aktivitas satu per satu.

Halaman jadwal mengatur semua aktivitas berdasarkan hari menggunakan tab. Peserta, scorekeeper, dan penonton dapat melihat jadwal yang sudah dipublikasikan dari halaman publik turnamen di tab Schedule.

1. Kenapa Jadwal Turnamen Penting

Jadwal turnamen tidak hanya berguna untuk peserta, tapi juga:

• Panitia: Mengetahui kapan harus menyiapkan lapangan, target, dan scorekeeper.

• Scorekeeper: Tahu sesi mana yang harus di-handle dan jam berapa harus mulai scoring.

• Peserta: Bisa merencanakan kehadiran, terutama jika mereka ikut beberapa kategori di hari yang berbeda.

• Publik: Orang tua, pelatih, dan penonton bisa tahu kapan jadwal final untuk datang menyaksikan.

Jadwal yang sudah dibuat akan muncul di tab Schedule pada halaman publik turnamen dan di dashboard archer.

2. Menambahkan Item Jadwal ke Turnamen

Untuk menambahkan item jadwal:

1. Buka Dashboard Organizer > Turnamen > [Pilih Turnamen] > Schedule.

2. Pilih hari yang ingin Anda atur menggunakan tab Day 1, Day 2, Day 3, dst.

3. Klik tombol + Add Schedule Item.

4. Isi formulir jadwal:

   • Judul Aktivitas: Nama sesi, contoh: "Qualification Round - Recurve 70m" atau "Technical Meeting".

   • Waktu Mulai: Jam mulai sesi (format 24 jam, contoh: 08:00).

   • Waktu Selesai: Jam berakhirnya sesi (contoh: 11:30).

   • Deskripsi: (Opsional) Keterangan tambahan tentang sesi ini.

   • Lokasi: (Opsional) Jika venue punya lebih dari satu lapangan, tentukan lapangan mana yang digunakan.

   • Tipe Aktivitas: Pilih jenis sesi - Technical Meeting, Qualification, Elimination, Finals, Award Ceremony, dll.

5. Klik Simpan. Item jadwal akan muncul di timeline hari yang dipilih.

Anda bisa menambahkan item jadwal sebanyak yang diperlukan. Setiap item akan ditampilkan secara berurutan berdasarkan waktu mulai.

Kolom Tipe Aktivitas membantu memberi kode warna pada timeline — sesi kualifikasi, babak eliminasi, dan upacara tampil dengan gaya visual berbeda agar peserta bisa memindai jadwal dengan cepat.

3. Sistem Hari dan Sesi Kualifikasi

Archeris mengorganisir jadwal berdasarkan hari (Day). Ini memudahkan Anda memisahkan aktivitas per hari:

• Day 1: Technical meeting, practice session, registrasi ulang.

• Day 2: Kualifikasi semua kategori (Recurve, Compound, Barebow).

• Day 3: Babak eliminasi, final, podium, dan pembagian sertifikat.

Untuk turnamen satu hari, cukup gunakan Day 1 untuk semua aktivitas. Untuk turnamen multi-hari, buat hari baru dengan mengklik tombol + Add Day.