Pengaturan Profil Penyelenggara

Profil penyelenggara di Archeris adalah halaman resmi yang mewakili klub atau panitia pelaksana turnamen. Saat atlet membuka halaman pendaftaran turnamen Anda, nama dan logo ini yang akan mereka lihat, mulai dari halaman event, papan skor digital, hingga e-sertifikat yang diterbitkan. Mengisi profil dengan lengkap membuat turnamen Anda terlihat lebih profesional dan terpercaya.

1. Cara Mengakses Profil Penyelenggara

Setelah mendaftar dan login sebagai penyelenggara (organizer), buka menu Dashboard Organizer > Profil Organisasi dari sidebar navigasi. Di halaman ini Anda bisa mengatur semua data organisasi dalam beberapa tab yang rapi.

Halaman profil dibagi dalam beberapa tab. Mulailah dari tab Informasi Umum untuk melengkapi identitas dasar klub atau organisasi Anda.

2. Mengisi Informasi Umum dan Identitas Klub

Tab Informasi Umum berisi data utama organisasi Anda:

• Nama Organisasi: Nama resmi klub, akademi, atau panitia Anda (contoh: "Archeris Club Jakarta").
• Slug Alamat Web: Tautan unik untuk halaman publik organisasi Anda. Contoh: archeris-jakarta sehingga halaman publik bisa diakses di archeris.net/organizer/archeris-jakarta.
• Deskripsi: Ceritakan secara singkat tentang organisasi Anda, sejarah klub, program latihan, atau pengalaman menyelenggarakan turnamen.
• Email Resmi: Alamat email untuk komunikasi resmi dan notifikasi sistem.
• Nomor Telepon / WhatsApp: Nomor yang bisa dihubungi peserta jika ada pertanyaan tentang turnamen Anda.

Setelah mengisi semua data, klik Simpan Perubahan di pojok kanan atas halaman.

3. Kontak, Media Sosial, dan Lokasi Latihan

Selain data utama, Anda juga bisa menambahkan informasi tambahan yang membantu peserta mengenal organisasi Anda lebih dekat:

• Media Sosial: Hubungkan akun Instagram atau media sosial resmi klub agar peserta bisa mengikuti update terbaru.
• Alamat Lengkap: Isi alamat sekretariat atau lokasi lapangan latihan agar peserta dari luar kota tahu posisi organisasi Anda.

4. Menambahkan Rekening Bank untuk Penerimaan Dana

Ketika peserta membayar biaya pendaftaran turnamen, alur dananya tergantung metode pembayaran yang dipilih. Untuk pembayaran online otomatis (QRIS, Virtual Account, atau PayPal), dana masuk ke dompet sistem Archeris dan bisa dicairkan kapan saja via menu Keuangan. Untuk transfer bank manual, atlet mentransfer langsung ke rekening yang Anda daftarkan di pengaturan turnamen. Agar rekening siap menerima pencairan dana, tambahkan data rekening di tab Rekening Bank:

1. Buka tab Rekening Bank pada halaman Profil Organisasi.
2. Pilih nama bank dari daftar yang tersedia.
3. Masukkan nomor rekening dan nama pemilik rekening sesuai dengan buku tabungan agar verifikasi pencairan dana berjalan lancar.
4. Klik simpan. Rekening ini akan digunakan saat Anda melakukan penarikan dana dari menu Keuangan.

5. Halaman Publik Penyelenggara

Setelah profil diisi, organisasi Anda akan memiliki halaman publik yang bisa diakses oleh siapa saja. Di halaman ini pengunjung bisa melihat:

• Logo, nama, dan deskripsi organisasi
• Daftar turnamen yang sedang atau akan diselenggarakan
• Informasi kontak dan media sosial

Anda bisa membagikan tautan halaman publik ini kepada peserta, klub lain, atau sponsor turnamen.