Tipe Akun di Archeris
Panduan memahami peran tipe akun pada sistem skoring panahan Archeris (digital archery scoring system) yang juga mengelola seluruh alur turnamen dari pendaftaran, pembayaran, scoring lapangan, hingga laporan akhir.
Archeris adalah digital archery scoring system berbasis cloud yang dirancang khusus untuk mendigitalkan pencatatan skor panahan secara real-time di lapangan. Selain fitur utama skoring digital (kualifikasi, eliminasi set system, dan live leaderboard), Archeris juga dilengkapi fitur manajemen turnamen lengkap, mulai dari pendaftaran peserta online, integrasi pembayaran otomatis, alokasi nomor bantalan target, hingga penerbitan e-sertifikat dan laporan hasil pertandingan.
Untuk memastikan koordinasi pencatatan skor dan operasional kompetisi berjalan lancar, Archeris menghubungkan 3 peran akun utama:
- Penyelenggara Lomba (Organizer): Panitia, klub, atau pengurus cabang olahraga yang mengatur format scoring, memvalidasi pendaftaran, dan mengawasi jalannya kompetisi.
- Pemanah (Archer / Atlet): Peserta yang mendaftar turnamen, menyelesaikan pembayaran, memantau perolehan live score per rambahan, dan mengunduh sertifikat resmi.
- Petugas Scoring Lapangan (Scorekeeper): Juri garis atau relawan lapangan yang mencatat perolehan nilai anak panah langsung di depan bantalan sasaran.
Setiap peran memiliki hak akses yang berbeda. Bersama-sama ketiganya mencakup seluruh siklus turnamen dari persiapan hingga hasil akhir.
1. Akun Penyelenggara: Pengaturan Scoring & Kontrol Event
Akun Penyelenggara merupakan pusat kendali bagi klub panahan atau panitia pelaksana untuk mengatur sistem scoring dan mengelola jalannya turnamen secara mandiri:
- Pengaturan Aturan Scoring & Kategori: Mengatur jadwal, lokasi, pilihan divisi busur (Recurve, Compound, Barebow, Standar Nasional, Tradisional), kelompok usia (U-12, U-15, Umum), jarak tembak, format kualifikasi, dan kuota pendaftaran.
- Sistem Pendaftaran & Pembayaran Terintegrasi: Menerima pembayaran pendaftaran melalui QRIS, Virtual Account, maupun transfer bank dengan verifikasi otomatis yang langsung tercatat ke invoice.
- Manajemen Peserta & Kontingen Klub: Meninjau pendaftar masuk, memvalidasi data atlet, dan mengekspor daftar kontingen dalam satu langkah.
- Alokasi Nomor Bantalan (Target Allocation): Menempatkan posisi nomor bantalan peserta (seperti Bantalan 1A, 1B, 2A, 2B) secara otomatis atau manual, lengkap dengan lembar cetak bantalan.
- Monitoring Scoring Real-Time: Mengawasi jalannya sesi kualifikasi secara langsung. Setiap nilai anak panah yang dimasukkan petugas lapangan seketika terakumulasi ke sistem rekap panitia.
- Bagan Eliminasi Otomatis (Bracket Engine): Setelah babak kualifikasi berakhir, sistem otomatis menyusun bagan tanding sistem gugur (bracket) berdasarkan peringkat skor pemanah.
- Laporan Resmi, E-Sertifikat & Finansial: Mengunduh buku hasil pertandingan resmi (scorebook), menerbitkan e-sertifikat berverifikasi, serta memantau ringkasan pemasukan turnamen secara transparan.
Akun penyelenggara terhubung ke profil organisasi, yaitu nama, logo, dan kontak yang dilihat atlet di setiap halaman turnamen yang Anda terbitkan.
2. Akun Pemanah: Profil, Registrasi & Live Score
Akun Pemanah berfungsi sebagai paspor digital bagi setiap atlet, anggota klub, orang tua atlet, maupun manajer kontingen:
- Profil Atlet Terpusat: Menyimpan data identitas, klub asal, tanggal lahir, jenis kelamin, dan divisi busur secara aman untuk digunakan pada turnamen berikutnya.
- Pendaftaran Turnamen Cepat: Memilih turnamen yang tersedia tanpa perlu mengisi ulang formulir pendaftaran dari awal.
- Pembayaran Aman & Bukti Invoice: Menyelesaikan pembayaran biaya pendaftaran melalui metode pembayaran digital atau transfer bank, disertai invoice resmi.
- Informasi Bantalan & Jadwal Pertandingan: Memeriksa nomor bantalan sasaran, jadwal sesi tembak kualifikasi, dan bagan lawan tanding eliminasi langsung dari ponsel.
- Pantau Live Scorecard: Memantau perolehan nilai per rambahan (seri tembakan), akumulasi nilai X dan 10, serta posisi peringkat kualifikasi secara real-time.
- Unduh E-Sertifikat Resmi: Mengakses dan mengunduh sertifikat partisipasi serta piagam juara resmi turnamen kapan saja melalui dashboard akun.
Semua data pemanah seperti profil, riwayat kompetisi, dan sertifikat tersimpan di satu tempat di setiap turnamen yang diikuti.
3. Petugas Scoring: Input Nilai Cepat di Garis Sasaran
Petugas Scoring (Scorekeeper) bertugas mencatat skor tembakan tepat di samping bantalan sasaran. Antarmuka scoring mobile dirancang agar ringan, cepat, dan mudah digunakan di lapangan:
- Tanpa Registrasi Akun: Petugas lapangan tidak perlu mendaftarkan email atau mengingat kata sandi.
- Akses Kode 5 Karakter: Panitia membagikan kode akses singkat (contoh: SK101) untuk bantalan target terkait. Buka aplikasi mobile Archeris di ponsel, masukkan kode tersebut untuk langsung mulai mencatat skor.
- Input Nilai Ramah Sentuhan: Menekan tombol angka nilai panah berukuran besar (X, 10, 9, 8, ... M/Miss) setelah setiap rambahan selesai ditembakkan.
- Pembaruan Papan Skor Langsung: Nilai yang tersimpan langsung terhitung dan seketika tayang di papan klasemen publik (live leaderboard) serta layar monitor panitia.
Petugas skor tidak memerlukan akun pribadi. Kode akses adalah satu-satunya yang dibutuhkan untuk langsung siap mencatat skor di lapangan.
4. Tabel Perbandingan Fitur Scoring & Peran Akun
Seluruh peran di Archeris saling melengkapi di sepanjang alur kompetisi. Penyelenggara mengatur persiapan scoring dan menerbitkan laporan akhir. Petugas Scoring memastikan pencatatan skor di lapangan berlangsung akurat dan cepat. Sedangkan Pemanah memperoleh kemudahan pendaftaran, kejelasan pembayaran, dan transparansi skor pertandingan.
Berikut ringkasan perbandingan wewenang dan cakupan fitur untuk setiap tipe akun:
| Fitur Scoring & Tahapan Turnamen | Penyelenggara | Pemanah | Petugas Scoring |
|---|---|---|---|
| Pembuatan halaman turnamen, divisi kategori & kuota | Ya | - | - |
| Pendaftaran online & pengelolaan pembayaran biaya event | Ya (kelola & terima) | Ya (daftar & bayar) | - |
| Alokasi dan penempatan nomor bantalan target peserta | Ya | Ya (lihat jadwal) | - |
| Pencatatan digital scoring di samping bantalan sasaran | Ya | - | Ya (via kode akses) |
| Akses live leaderboard dan klasemen kualifikasi | Ya | Ya | Ya (tampilan target) |
| Penyusunan bagan eliminasi otomatis (bracket tree) | Ya | Ya (lihat lawan) | - |
| Ekspor rekap hasil pertandingan, e-sertifikat & laporan keuangan | Ya (ekspor & terbitkan) | Ya (unduh sertifikat) | - |
5. Tanya Jawab Seputar Scoring & Akun
Apakah Archeris mengelola proses registrasi dan pembayaran turnamen?
Ya. Archeris menyediakan sistem turnamen terpadu. Penyelenggara dapat membuka pendaftaran secara online, menerima pembayaran melalui QRIS, Virtual Account, atau transfer bank, menerbitkan invoice pendaftaran otomatis, dan memvalidasi kuota peserta sebelum hari pertandingan.
Apakah saya dapat memiliki akun Penyelenggara sekaligus Pemanah?
Ya. Pengurus klub atau pelatih yang juga aktif bertanding dapat memiliki akun Penyelenggara untuk mengelola turnamen klub dan akun Pemanah untuk mendaftar kejuaraan secara personal menggunakan alamat email yang berbeda.
Bagaimana cara petugas lapangan mencatat skor tembakan?
Petugas scoring menggunakan aplikasi mobile Archeris di ponsel mereka. Setelah login dengan kode akses 5 karakter yang diberikan panitia, mereka mengetuk tombol nilai anak panah berukuran besar (X, 10, 9 … M) untuk mencatat setiap rambahan langsung di samping bantalan sasaran.
Apakah rekap hasil turnamen dan sertifikat dapat diunduh setelah acara selesai?
Ya. Penyelenggara dapat mengunduh buku hasil pertandingan resmi (scorebook), statistik turnamen, dan rekap keuangan. Seluruh pemanah juga dapat mengunduh e-sertifikat resmi langsung dari dashboard profil masing-masing.