Manajemen Petugas Skor & Kode Akses

Di hari pertandingan, panitia sering merekrut relawan, pelajar, atau anggota klub sebagai petugas skor lapangan. Meminta setiap petugas membuat akun email dan memverifikasi kata sandi akan membuang waktu berharga. Archeris menyelesaikan ini dengan sistem kode akses singkat 5 karakter — dibuat dalam hitungan detik dari dashboard organizer dan langsung dibagikan ke petugas lapangan Anda.

1. Mengapa Menggunakan Kode Akses Singkat?

Kode alfanumerik 5 karakter (misalnya SK123 atau KP9VM) memberi petugas skor akses instan ke aplikasi mobile scoring tanpa perlu akun pribadi, verifikasi email, atau pengelolaan kata sandi. Ini sangat praktis untuk event komunitas di mana Anda mungkin merekrut 10–20 relawan pada pagi hari pertandingan. Kode otomatis kedaluwarsa atau bisa dinonaktifkan seketika saat Anda mengubah status scorekeeper menjadi Nonaktif — memberi Anda kendali penuh atas siapa yang memiliki akses langsung untuk menginput skor resmi.

2. Daftar Petugas Skor & Tinjauan Kode

Untuk melihat dan mengelola petugas skor:

1. Buka menu Dashboard Organizer > Petugas Skor (Scorekeepers) di navigasi samping.
2. Tabel utama menampilkan seluruh akun petugas skor yang aktif maupun nonaktif terhubung ke profil organizer Anda.
3. Gunakan kotak pencarian untuk mencari petugas berdasarkan nama atau kode akses, atau filter berdasarkan status aktif.

Halaman daftar adalah panel kontrol utama untuk semua staf scoring lapangan. Biarkan terbuka selama pertandingan agar Anda bisa dengan cepat menonaktifkan kode staf yang sudah selesai bertugas.

3. Membuat Akun Petugas Skor Baru

Untuk menambahkan petugas baru:

1. Klik tombol + Tambah Petugas di pojok kanan atas dashboard scorekeeper.
2. Masukkan nama lengkap petugas (contoh: Budi Santoso atau Scorer Bantalan 1–4).
3. Klik Buat Akun. Sistem otomatis menghasilkan kode alfanumerik 5 karakter yang unik.
4. Bagikan kode ini kepada petugas melalui name tag cetak, pesan WhatsApp, atau kartu lanyard panitia.

Anda bisa membuat akun scorekeeper sebanyak yang dibutuhkan — tidak ada batasan per turnamen. Untuk turnamen besar, pertimbangkan memberi nama akun berdasarkan rentang bantalan (misalnya Bantalan 1–10, Bantalan 11–20) agar distribusi lebih mudah.

4. Cara Petugas Skor Login di Lapangan

Saat petugas membuka aplikasi mobile Archeris di smartphone mereka:

1. Di layar login, ketuk Mode Scorekeeper atau buka halaman login petugas skor.
2. Masukkan kode 5 karakter yang diberikan menggunakan kotak input huruf dan angka.
3. Ketuk Aktifkan Mode Scoring. Petugas langsung melihat sesi kualifikasi aktif dan bantalan target yang siap diinput nilainya.

Seluruh proses login memakan waktu kurang dari 30 detik — cukup cepat untuk relawan yang belum pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya agar siap sebelum rambahan pertama dimulai.

5. Mengelola Status & Hak Akses Kode

Anda memiliki kendali real-time penuh atas setiap kode scorekeeper dari dashboard:

• Toggle Aktif / Nonaktif: Jika petugas selesai bertugas atau meninggalkan lapangan, ubah statusnya menjadi Nonaktif untuk langsung mencabut akses scoring tanpa menghapus akun.
• Regenerasi Kode: Klik tombol Regenerasi di sebelah scorekeeper untuk menerbitkan kode baru — berguna jika kode tidak sengaja dibagikan ke orang yang salah.
• Ubah Nama: Klik ikon pensil untuk mengganti nama akun atau memperbarui label untuk hari turnamen berikutnya.
• Hapus Akun: Hapus kode relawan sementara setelah kejuaraan selesai agar daftar petugas tetap bersih.

Sebagai praktik terbaik, nonaktifkan semua kode scorekeeper segera setelah sesi terakhir dikunci. Ini memastikan tidak ada yang bisa secara tidak sengaja mengirimkan skor tambahan setelah hasil resmi difinalisasi.