Laporan Turnamen

Modul Laporan Turnamen di Archeris menyediakan visibilitas operasional dan transparansi keuangan secara real-time untuk panitia pelaksana. Dapat diakses melalui Dashboard > Turnamen > [Turnamen] > Laporan, modul ini menyatukan data registrasi atlet, status kehadiran fisik di venue lomba, serta seluruh mutasi pembayaran dalam tampilan tabel terpadu yang siap diaudit.

1. Gambaran Umum Laporan Turnamen

Penyelenggaraan kejuaraan panahan membutuhkan monitoring berkelanjutan pada dua pilar utama:

• Operasional Peserta: Memantau atlet yang terdaftar, persebaran kategori lomba, asal klub/kontingen, status pembayaran, serta presensi kehadiran atlet di lapangan.
• Operasional Finansial: Memantau total akumulasi biaya pendaftaran, kanal pembayaran (QRIS, VA, transfer bank, tunai meja panitia), serta rekonsiliasi invoice resmi.

Archeris memisahkan kedua alur kerja ini ke dalam dua tab khusus, yaitu Peserta dan Pendapatan, lengkap dengan pencarian instan, pengurutan kolom fleksibel, dan dialog filter rentang tanggal.

2. Rekapitulasi Data Peserta & Kehadiran

Tab Peserta menyajikan daftar induk seluruh atlet yang terdaftar dalam turnamen dengan rincian:

• Profil Atlet: Nama lengkap pemanah, jenis kelamin, kelompok usia, dan kontak.
• Kategori Lomba: Divisi tanding yang diikuti (contoh: Recurve Umum 70m, Barebow U-15).
• Klub / Kontingen: Nama klub panahan atau pengcab asal atlet.
• Status Pembayaran: Badge status pembayaran aktual (Lunas, Menunggu Verifikasi, Belum Bayar, Gagal).
• Presensi Venue: Indikator kehadiran langsung yang mencatat apakah atlet telah melakukan scan QR check-in di lokasi kejuaraan.
• Tanggal Daftar: Waktu pengajuan pendaftaran atlet.

Panitia dapat mengeklik tombol ikon mata di setiap baris untuk membuka rincian lengkap atlet, riwayat transaksi pembayaran, serta bukti transfer yang diunggah.

3. Laporan Pendapatan & Mutasi Keuangan

Tab Pendapatan berfungsi sebagai buku kas digital turnamen. Setiap baris mencatat invoice atau riwayat transaksi pembayaran:

• No. Referensi / Invoice: Kode unik transaksi pendaftaran (contoh: TRX-INV-2026-001).
• Nama Pembayar / Atlet: Nama pemesan atau manajer klub yang melakukan pembayaran.
• Metode Pembayaran: Kanal pembayaran yang digunakan (QRIS Otomatis, Virtual Account, PayPal, Transfer Bank Manual, atau Tunai).
• Nominal: Total nilai transaksi dalam rupiah.
• Status Pembayaran: Status verifikasi dana (Lunas, Menunggu, Belum Bayar, atau Dikembalikan).
• Tanggal Bayar: Waktu terverifikasinya pembayaran oleh sistem atau panitia.

4. Filter Rentang Tanggal & Kategori Lomba

Kedua tab tabel dilengkapi dengan dialog filter komprehensif melalui tombol Filter:

• Rentang Tanggal: Menyaring data berdasarkan tanggal mulai dan tanggal akhir menggunakan komponen pemilih kalender Archeris.
• Kategori: Memfokuskan data pada divisi lomba tertentu.
• Status Pembayaran: Memisahkan pendaftar yang sudah lunas dengan yang masih tertunda.
• Status Presensi: Memfilter peserta yang sudah hadir di lapangan vs yang belum registrasi ulang.

Filter yang aktif akan muncul sebagai filter chips di atas tabel, yang dapat dihapus per kriteria atau direset seluruhnya dengan 1 klik.

5. Ekspor Data Laporan ke CSV

Panitia dapat mengunduh seluruh data laporan kapan saja dengan mengeklik tombol Ekspor CSV:

• Ekspor Peserta: Mengunduh data CSV lengkap langsung dari server backend Archeris, memuat kode atlet, identitas lengkap, nomor bantalan, dan riwayat presensi.
• Ekspor Pendapatan: Mengunduh lembar rekapitulasi mutasi finansial dengan seluruh nomor referensi invoice, kanal bayar, dan nominal untuk kebutuhan pelaporan kas panitia.

File CSV hasil unduhan dapat langsung dibuka menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi pengolah data lainnya.