Pengaturan Negara & Mata Uang Turnamen

Sebelum membuka pendaftaran, ada dua pengaturan penting yang perlu Anda isi dulu: Negara dan Mata Uang. Dua hal ini yang menentukan metode pembayaran apa yang muncul saat peserta checkout, dan bagaimana invoice pendaftaran mereka dicetak. Kalau diubah setelah peserta mulai daftar, bisa bikin data pembayaran jadi kacau.

1. Gambaran Umum

Kenapa dua pengaturan ini penting? Singkatnya:

• Negara: Menentukan turnamen Anda muncul di pencarian mana. Pemanah yang cari event di Indonesia akan ketemu turnamen Anda kalau negaranya diisi Indonesia.

• Mata Uang: Menentukan metode pembayaran yang aktif. Pilih IDR dan Mayar (QRIS, transfer bank) akan muncul. Pilih USD dan PayPal yang aktif.

• Invoice: Semua tagihan peserta otomatis pakai simbol dan format mata uang yang Anda pilih.

Isi dua hal ini di awal, sebelum kategori atau jadwal — karena mata uang yang salah bisa mengunci peserta ke metode pembayaran yang tidak mereka punya.

2. Memilih Mata Uang & Metode Bayar

Negara dan mata uang diatur di tab Pendaftaran, di bagian Negara & Mata Uang Turnamen:

1. Buka Dashboard Organizer > Turnamen lalu masuk ke workspace turnamen Anda.

2. Klik tab Pendaftaran.

3. Scroll ke bagian Negara & Mata Uang Turnamen.

4. Pilih Negara — sistem otomatis mengisi mata uang default untuk negara tersebut.

5. Sesuaikan Mata Uang jika perlu:

   • IDR (Rupiah): Untuk turnamen di Indonesia. Aktifkan Mayar — QRIS, Virtual Account, GoPay/OVO/Dana/ShopeePay, dan transfer bank lokal.

   • USD (Dolar Amerika): Untuk event internasional terbuka. Aktifkan PayPal dan kartu debit/kredit internasional.

   • EUR, SGD, MYR, AUD: Untuk event Asia Tenggara atau internasional lainnya. Aktifkan PayPal dan transfer SWIFT/Wise.

6. Klik Simpan.

Anda tidak perlu setting gateway sendiri — sistem otomatis hanya menampilkan metode yang kompatibel. Pilih IDR, PayPal hilang dari halaman bayar. Pilih USD, Mayar yang hilang. Supaya peserta tidak salah pilih.

Penting: Tentukan mata uang sebelum peserta mulai daftar. Kalau sudah ada yang punya invoice aktif lalu Anda ganti mata uang, data pembayaran mereka bisa tidak sinkron.

3. Tampilan Harga & Invoice

Setelah mata uang dipilih, semua angka harga di turnamen otomatis pakai format itu:

• Biaya Kategori: Tampil dengan simbol yang sesuai — Rp 150.000 untuk IDR atau $50.00 untuk USD.

• Invoice Peserta: Rincian tagihan per peserta, biaya slot tim, dan total akhir semua pakai mata uang yang sama.

• Laporan Keuangan: Tabel pendapatan, mutasi wallet, dan ekspor CSV semuanya pakai mata uang turnamen.

Peserta dapat invoice yang sudah jelas — berapa yang harus dibayar, pakai mata uang apa, tidak ada ambiguitas.